A troca de sistema críticos ao negócio demanda um alto esforço de gestão.

Por um lado, por que produz impactos de negócio significativos: não são poucas os casos de projetos que falharam afetando a rentabilidade e receita das empresas.

Por outro, por que envolve uma quantidade grande de frentes inter-relacionadas:

Implantação de ERP - Frentes Implantação de ERP

A complexidade e abrangência desses projetos requerem uma abordagem de Gestão da Transformação Organizacional associada à abordagem de Gestão de Projetos.

 

Abrangência Implantação de ERP

 

A abordagem que melhor se adapta a essas iniciativas é a gestão desse conjunto de frentes como um programa, na qual cada frente se gerencia como um projeto.

PORTFÓLIO DE SERVIÇOS DE SELEÇÃO E IMPLANTAÇÃO DE ERP

DEFINIÇÃO DA SOLUÇÃO DE MELHOR CUSTO-BENEFÍCIO PARA A ORGANIZAÇÃO

Um bom projeto de implantação de ERP se inicia na seleção da melhor alternativa.

Um projeto de seleção de projeto permite:

1 – Garantir o comprometimento com a implantação do projeto;

2 – Garantir uma gestão adequada da expectativa de ganhos e perdas da alta gestão e dos usuários;

3 –  Obter o compromisso de envolvimento de tempo e esforço necessário ao projeto.

Por um lado, a experiência mostra que a probabilidade de uma solução atender a 100% das necessidades da Organização é muito baixa.

Implantação de ERP - Avaliação de Alternativas(2)Exemplo de avaliação comparativa entre alternativas

As Organizações tem diferentes necessidades: há aquelas para as quais o processo industrial é mais crítico, há outras cuja cadeia de valor requer maior automação do processo de vendas ou armazenagem etc.

Por outro lado, o Custo Total de Propriedade (Total Cost of Ownership), requer uma avaliação detalhada não somente do custo de aquisição, mas também dos custos de customização, suporte, infraestrutura necessária, crescimento, integração com os sistemas legados, etc.

Na composição desses dois fatores (nível de atendimento funcional/técnico e do custo) se determina qual a solução de melhor custo-benefício para a Organização.

GESTÃO DO PROJETO DE IMPLANTAÇÃO DA SOLUÇÃO

Uma implantação de sucesso requer uma abordagem de gestão de projetos que garanta que todas as frentes necessárias sejam previstas e encaminhadas.

Implantação de ERP - Frentes Implantação de ERP

Com nossa experiência corporativa, garantimos o envolvimento de todas as frentes, a correta comunicação a todos os níveis executivos e uma gestão de expectativa que permite maior comprometimento com os resultados desejados.

 

 

GESTÃO DA MUDANÇA Implantação de ERP - Gestão da Mudança

Ponto fundamental do projeto é tratar as resistências de forma adequada e assertiva.

A frente de gestão da mudança endereça essas necessidades através dos processos de comunicação, capacitação e criação dos estímulos organizacionais necessários para a consolidação da mudança.

 

Erros nas definições dos processos acabam por gerar ou a necessidade de reimplantação da ERP de forma total ou parcial ou na sub-utilização das funcionalidades e boas práticas embarcadas na solução.

A EGV executa os processos com uma visão Lean e tendo por objetivo potencializar todos os ganhos possíveis com a solução escolhida.

 

CASOS SUCESSO

Implantação de ERP - R-Baccin

Processo de seleção de ERP entre SAP, TOTVS e Benner.

Gestão da Implantação de ERP selecionado e rediscussão dos processos.

Implantação de ERP - CNPEM

Processo de seleção de ERP entre TOTVUS, SAP e Microsoft.

Implantação de ERP - Gestão de Projetos - TALog

Processo de seleção de WMS.

ISD

Gestão da Implantação de ERP TOTVS, módulos Educacional, saúde e financeiro.

Implantação de ERP - Banco Pan

Implantação de ERP - Banco Pan

Gestão da Implantação de ERP para concessão de financiamento de veículos.

Realização do desenho dos processos e da Gestão da Mudança