Gestão de Projetos com benefícios negócio

Pesquisa(1) realizada pelo PMI mostra que empresas consideradas como High Performers em Gestão de Projetos e de Portfólio atingem 89% dos objetivos, índice que cai para 34% nas organizações com baixa performance. Tais organizações completam 60% menos de projetos dentro do prazo e orçamento.

Ou seja, até metade dos investimentos executados através de Gestão de Projetos pode ser desperdício caso a Organização não conte com uma cultura e uma metodologia apropriada.

Some-se a isso ainda os projetos mal selecionados, que foram concluídos mas cuja relevância para o Negócio é questionável e temos um quadro ainda mais precário.

A EGV tem casos de sucesso nos quais o alinhamento estratégico entre TI e a Organização duplicou chegando a um nível de assertividadade de mais de 90% em relação a custo, tempo e escopo na entrega dos projetos.

Nos trabalhos realizados pela EGV na implantação de metodologia de gestão de portfólio obtemos, em média,  25% a 30% de redução de desperdício na carteira de projetos. 

Com equipe certificada, casos de sucesso e ferramenta própria, a conte com a EGV para a implantação de PMO, Cultura e Metodologia de Gestão de Projetos ou para a execução da Gestão de Projetos e Portfólios na sua empresa.

PORTFÓLIO DE SERVIÇOS DE GESTÃO DE PROJETOS E PORTFÓLIO

IMPLANTAÇÃO DE GESTÃO DE PROJETOS

A EGV considera que as melhores práticas devem ser adaptados à cultura, necessidade, maturidade de cada Organização.

Qual a melhor estrutura de PMO para minha organização?

Métodos ágeis devem ser aplicados a todos meus projetos?

Minha Organização tem maturidade para aprofundar todas as Áreas de Conhecimento? Quais devo priorizar?  

Quais as interfaces de processos necessarias para eficiência na Gestão dos Projetos?

Gestão de Projetos - shutterstock_77163220 (II)

Nosso método de trabalho envolve uma profunda interação com a equipe da empresa e a garantia de passagem do conhecimento e consolidação das mudanças.

PROFISSIONAIS DE GESTÃO DE PROJETOS

 

Gestão de Projetos - Clapping

A EGV trabalha com a alocação de profissionais para Gestão de Projetos. Com profissionais certificados e casos de sucesso em projetos de implantação de ERP (SAP, EM, Proteus, Flexcube, Software bancários e sistemas legados) assim como projetos de logística e Governança, conte com nossa equipe de Gerentes de Projetos para obter sucesso em suas iniciativas críticas.

IMPLANTAÇÃO OU EXECUÇÃO?

O serviço de Gestão de Portfólio pode ocorrer de duas formas:

1 – Através da implantação do processo, metodologia e cultura no cliente.

2 – Através da execução do PfMO (Portfólio Management Office) por parte da EGV, modalidade de Project Managment as a Service (PMaaS).

Em ambos os casos o processo de Gestão de Portfólio Envolve:

ALINHANDO PROJETOS COM  A ESTRATÉGIA 

Gestão de Projetos - Encruzilhada

Realize uma avaliação das iniciativas propostas em relação ao seu alinhamento com a estratégia da Organização. Responda o quanto cada iniciativa suporta as diretrizes estratégicas definidas, o que resulta em uma pontuação de cada projeto ou ideia proposta.

DEFININDO A ESTRATÉGIA DE EXECUÇÃO  DO PORTFÓLIO

Gestão de Projetos - Gráfico de Bolhas

O processo implantado pela EGV permite avaliar a importância estratégica das iniciativas, face ao custo e esforço necessário para construí-las o que sustenta uma melhor definição estratégica do Portfólio: Priorizar quick-wins? focar nas iniciativas de maior retorno? ou menor custo? etc.

BALANCEANDO O PORTFÓLIO

Gestão de Projetos - Balancamentos de Recursos

 

Com a definição dos esforços estimados de cada iniciativa o Portal da Governança permite fazer um balanceamento das necessidades de recursos, por perfil, versus os recursos disponíveis.

Permite ainda balancear os recursos financeiros disponíveis com aqueles demandados pela carteira de projetos:

Finalmente é possível traçar diversos cenários:

1 – O que ocorre se adiantarmo o projeto de Gestão de Indicadores?

2 – Ou adiantarmos o projetos de sinistros?

GERINDO O PORTFÓLIO E SEUS PROJETOS

Curva S Portal 2 alt=”Gestão de Projetos – Curva S Portal”

O Portal produz os indicadores de gestão de projeto, a curva S assim como um Status Report automático que permite acompanhamento do Portfólio e de cada projeto individualmente.

GERINDO NOVAS DEMANDAS

Há nova demanda não prevista?

Analise todos os impactos da execução de um novo projeto na carteira atual e garanta que sejam conhecidos pela Organização:

1 – Quais alternativas para execução da nova demanda?

2 – Que projeto em execução atrasará?

3 – Qual o custo adicional?

4 – Qual impacto nos retornos desejados de TI?

COMPILANDO E REPORTANDO O RESULTADO DO PORTFÓLIO ATRAVÉS DE INDICADORES DE NEGÓCIO

 

O ponto crítico da gestão de portfólio é ter uma visão de resultados de negócios, através de uma gestão clara das expectativas e dos resultados efetivamente obtidos em cada uma das iniciativas envolvidas na carteira de projetos.

PMI’s Pulse of the Profession™ (2016)

http://www.pmi.org/-/media/pmi/documents/public/pdf/learning/thought-leadership/pulse/pulse-of-the-profession-2016.pdf

 

CASOS SUCESSO

Gestão de Projetos - Bradesco

IMPLANTAÇÃO METODOLOGIA PRIORIZAÇÃO PROJETOS

Gestão de Projetos - HunterDouglas

IMPLANTAÇÃO DO COMITÊ PRIORIZAÇÃO PROJETOS AMÉRICA LATINA

Gestão de Projetos - TALog

IMPLANTAÇÃO PROCESSO GESTÃO DE PROJETOS

Gestão de Projetos - CNPEM

IMPLANTAÇÃO PROCESSO DE GESTÃO PORTFÓLIO E PROJETOS

Gestão de Projetos - TA

IMPLANTAÇÃO DO COMITÊ PRIORIZAÇÃO PROJETOS

(1) – PMI’s Pulse of the Profession™ (2016)